Salah satu fungsi aplikasi Sistem Informasi Nagari (SiNar) adalah untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi publik berbasis data. Pelayanan administrasi publik yang bisa dilakukan dengan aplikasi SiNar meliputi pelayanan olah data dan pelayanan olah dokumen/surat. Pelayanan olah data dapat dilakukan dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang dapat dimanfaatkan untuk laporan dan rujukan pengambilan keputusan. Pelayanan olah dokumen bisa dilakukan dari data yang telah diolah dan/atau dari pengelolaan administrasi surat-menyurat.
Aplikasi SiNar menghimpun seluruh data penduduk desa, sehingga bisa digunakan untuk data dasar pembuatan surat administrasi kependudukan. Pelayanan administrasi persuratan itu dapat dikelola oleh pemerintah desa di kantor pemerintah desa masing-masing.
Dengan adanya aplikasi SiNar ini masyarakat dapat membuat surat secara online dengan cara mengakses aplikasi SiNar. Tata cara menggunakan aplikasi SiNar :
- Pertama sekali masyarakat harus mendapat PIN terlebih dahulu dari operator SiNar untuk dapat mengakses aplikasi (datang ke kantor Wali Nagari atau Hubungi Nomor WA ini 085374255486 atau 082288920900)
- Setelah mendapatkan Nomor PIN silakan buka : http://kambangbarat.nagari.pesisirselatankab.go.id (buka di Google Chrome, Mozilla atau web browsing lainnya)
- Setelah itu pada "LAYANAN MANDIRI" masukkan NIK dan PIN klik "MASUK"
- Setelah saudara masuk silakan Klik Permohonan Cetak Surat (Contoh isian : Pembuatan Surat Keterangan Usaha untuk Peminjaman di Bank atas nama Hendro NIK 13010313110011 Nomor Kontak : 0823444775, terima kasih) setelah selesai isiannya klik Kirim. PENTING...!! Nomor HP jangan lupa diisi untuk mempermudah kalau ada kesalahan atau kekurangan dalam pengisian biar operator SiNar bisa menghubungi saudara
- Setelah saudara mengklik operator SiNar akan segera melakukan pencetakan surat
- Saudara dapat melihat apakah surat sudah siap apa belum dengan cara dengan cara mengklik "LAYANAN" "DAFTAR REKAM CETAK SURAT" akan tampil surat saudara apabila sudah siap
- Apabila sudah muncul saudara dapat mengambil surat ke kantor Wali Nagari pertanda surat saudara sudah di cetak
Apabila masih ada keraguan dalam penggunaan aplikasi SiNar dapat menghubungi Nomor diatas
(LD)